Come diventare Administration & HR Manager: un possibile percorso e competenze

Non esiste un percorso universitario specifico per diventare Administration & HR Manager; si tratta infatti di un ruolo ibrido che nasce dall’integrazione di competenze amministrative, fiscali e HR maturate nel corso della carriera. Chi occupa questo ruolo ci arriva tipicamente da tre direzioni diverse, ciascuna con punti di forza e lacune da colmare.

I tre percorsi di accesso più comuni

Il percorso dal mondo contabile-fiscale: chi ha lavorato in una funzione amministrativa aziendale ha una base tecnica solida su contabilità, bilancio e fiscalità, ma deve sviluppare le competenze HR: contrattualistica, gestione delle relazioni con il personale, supporto ai processi di selezione. Il salto richiede esposizione diretta alle situazioni HR, non solo lettura della normativa.

Il percorso dal mondo del controllo di gestione: porta competenze di reportistica, analisi degli scostamenti e interlocuzione con il management, ma può presentare lacune sia sulla contabilità operativa (scritture, riconciliazioni, gestione fornitori) sia sull’HR. Chi arriva da questa direzione deve consolidare la parte esecutiva della contabilità generale e acquisire esperienza pratica nella gestione del personale.

Il percorso dal mondo HR (spesso generalist): richiede il maggiore salto in termini di competenze tecniche ovvero acquisire una padronanza solida di contabilità e fiscalità che va ben oltre la gestione del costo del lavoro.

Il titolo di studio più indicato

Per lavorare come HR Manager in Italia, la laurea più indicata è quella in ambito economico o giuridico (LUM School of Management, 2024). La laurea in Economia Aziendale fornisce la base più equilibrata tra le due aree del ruolo: contabilità, bilancio, diritto commerciale da un lato; organizzazione aziendale e gestione delle risorse dall’altro. La laurea in Giurisprudenza offre una preparazione solida sul diritto del lavoro, cruciale per la parte HR, ma richiede un’integrazione più significativa sul piano contabile.

Un master in HR management o in amministrazione e controllo, sommato all’esperienza professionale, è spesso determinante quanto il titolo triennale per accedere a ruoli di responsabilità. Le certificazioni internazionali (come il CIPD o il SHRM) sono valorizzate nei contesti con riporto a strutture estere.

Cosa sviluppare a ogni fase del percorso

Come accelerare il percorso

L’acceleratore più efficace è la "contaminazione" orizzontale: chi lavora in Amministrazione dovrebbe cercare di capire come funziona la gestione del personale (partecipare alle assunzioni, leggere i contratti, capire il payroll) e viceversa. In aziende piccole, questa contaminazione avviene naturalmente per prossimità. In strutture più grandi, è necessario cercarsela attivamente.

Un secondo acceleratore è la relazione diretta con il Direttore Generale o con il Management: chi riesce a posizionarsi come interlocutore strategico — portando dati, anticipando problemi, proponendo soluzioni — costruisce la reputazione necessaria per assumere un perimetro più ampio. Il ruolo viene spesso affidato a professionisti che hanno già dimostrato autonomia decisionale e capacità di gestire situazioni complesse.

La conoscenza dell’inglese, infine, è sempre più un prerequisito non negoziabile nelle aziende con riporto internazionale: non solo per leggere documenti, ma per partecipare attivamente alle discussioni su budget, organico e compliance con interlocutori esteri.

FAQ

Quanti anni di esperienza servono per diventare Administration & HR Manager?

Non esiste una soglia unica, ma il percorso tipico richiede 5-8 anni di esperienza professionale, di cui almeno una parte in ruoli con responsabilità diretta su contabilità o HR. Chi ha maturato esperienza in uno studio di commercialisti e poi in un’azienda strutturata arriva spesso a questo ruolo con 6-7 anni di lavoro. Chi parte dall’HR puro impiega generalmente più tempo per acquisire la solidità tecnica sull’area contabile-fiscale.

È necessario essere iscritti a un albo professionale?

No. A differenza del commercialista o del consulente del lavoro, l’Administration & HR Manager è una figura aziendale che non richiede iscrizione ad albi professionali. Questo non significa che le competenze tecniche siano meno rigorose: la gestione della contabilità fino al bilancio e la piena responsabilità sulle scadenze fiscali richiedono una preparazione solida, che si acquisisce con la formazione e l’esperienza diretta.

Un percorso in uno studio di commercialisti può essere utile?

Sì, può esserlo. L’esperienza in Studio fornisce un metodo di lavoro strutturato sulle scadenze, esposizione a casi diversificati (settori e dimensioni aziendali diverse) e una comprensione approfondita dei meccanismi fiscali. Le aziende manifatturiere lo valutano come segnale di competenza tecnica affidabile. Il limite è che in studio non si acquisisce la dimensione HR: bisogna integrare questa componente in modo attivo.

Qual è il percorso più rapido per chi parte dall’HR puro?

Il percorso più efficace è l’affiancamento operativo a un responsabile amministrativo, integrato con formazione specifica su contabilità generale e fiscalità. Corsi professionalizzanti in contabilità (anche online, con casi pratici) e la lettura diretta dei bilanci della propria azienda accelerano l’apprendimento. L’obiettivo non è diventare commercialisti, ma acquisire una padronanza operativa sufficiente a gestire il ciclo contabile e le principali scadenze fiscali con autonomia.

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